岗位职责:
1.负责管控前台工作,管控来访人员接待、快递收发、低值易耗品及办公用品的采买补充、会议室公用办公用品补充等工作;
2.负责重要访客及会务安排的支持工作,能够大方得体的接待政府、品牌方等其他重要访客,并且提前预定安排会议室,准备席卡及茶点;
3.负责集团差旅费用的台账登记及核算、预算工作,分析超支等异常情况的原因,减少不必要的费用支出;
4.负责集团员工工卡及名片的制作;
5.负责上海公司的工位统计及更新;
6.后勤保障工作:如饮用水管理、环境绿化管理等基础事务性工作。
任职要求:
岗位要求:
1.全日制统招本科学历,可接受2020年应届毕业生;
2.形象气质佳,有亲和力,待人接物亲切;热爱行政工作,愿意长期在行政方向发展;
3.有良好的沟通表达能力、协作能力,有服务意识,抗压能力强;
4.熟练使用office办公软件,尤其是excel和ppt。